Urządzenia fiskalne

W Naszej ofercie znajdą Państwo produkty takich marek jak:

Kasa czy drukarka fiskalna ?

Wśród dostepnych na polskim rynku urządzeń fiskalnych możemy wyróżnić kasy fiskalne oraz drukarki fiskalne. Pomimo tego że urządzenia te pełnią tę samą funkcję to musimy uzmysłowić sobie do jakich zastosowań są przewidziane.

Kasa fiskalna

Umożliwia prowadzenie sprzedaży bezpośrednio z poziomu klawiatury urządzenia. Użytkownik nie potrzebuje żadnych dodatkowych urządzeń, aby wywiązać się z obowiązku ewidencji obrotów własnego punktu. Urządzenia peryferyjne, takie jak czytnik kodów kreskowych, terminal płatniczy, waga, komputer usprawniają proces sprzedaży i programowania kasy, jednak bez nich kasa bedzie również spełniała swoją podstawową funkcje.

Drukarka fiskalna

Drukarka jest fiskalnym uzupełnieniem komputerowego stanowiska sprzedaży. Wykorzystują ją punkty, które prowadzą sprzedaż przy użyciu komputera. Połączona z komputerem drukarka fiskalna ewidencjonuje obrót punktu oraz wydaje paragony. Nad całością procesu czuwa program zainstalowany na komputerze. Drukarka fiskalna oferuje użytkownikowi znacznie szerszy wachlarz możliwości funkcjonalnych, których stopien wykorzystania zależy od możliwości programu sterującego procesem sprzedaży.

Najważniejszym elementem urządzenia fiskalnego jest moduł fiskalny. Jest to pamięć, w której zapisywane są sumy obrotów z poszczególnych dni w rozbiciu na stawki podatku VAT. Podczas sprzedaży urządzenie fiskalne rejestruje kwoty sprzedaży w tak zwanych totalizerach. Po wykonaniu "raportu dobowego", następuje podsumowanie, wydrukowanie obrotu i zapisanie go na trwałe do pamięci modułu fiskalnego.

Kasa rejestrująca: Elektroniczna kasa ewidencjonująca i rejestrująca w module fiskalnym sprzedaż każdego towaru lub usługi.

Systemowa kasa fiskalna: Kasa elektroniczna posiadająca możliwość pracy w sieci kas opartej 
o komputer bądź jedną kasę główną.

PLU: Liczba towarów, jakie można zdefiniować w kasie fiskalnej.

Moduł fiskalny: Zabezpieczony element kasy rejestrującej, zapamiętujący w pamięci fiskalnej dane o obrotach. Nie ma możliwości wycofania zapisu. Pojemność pamięci fiskalnej określona w rozporządzeniu Ministerstwa Finansów wynosi minimum 5 lat.

Fiskalizacja: Nieodwracalne uaktywnienie pamięci fiskalnej. Od tego momentu zapisywane są wszystkie dane o operacjach prowadzonych na kasie. Fiskalizacji dokonuje uprawniony pracownik serwisu, który powinien posiadać legitymację wydaną przez producenta kasy.

Książka kasy: Książeczka dostarczana wraz z kasą, w której dokonuje się wszelkich adnotacji dotyczących kasy. Książka kasy musi znajdować się w miejscu prowadzenia sprzedaży.

Numer ewidencyjny kasy: Numer nadawany przez właściwy Urząd Skarbowy. Powinien być naniesiony na kasę w sposób trwały oraz odnotowany w książce kasy.

Numer unikatowy kasy: numer nadawany przez producenta, wpisany do pamięci fiskalnej w trakcie ufiskalnienia.

Paragon fiskalny: Dokument fiskalny wydrukowany dla nabywcy, w momencie sprzedaży. Nagłówek paragonu zawiera nazwę, adres i NIP użytkownika kasy oraz numer kasy. Na paragonie znajdują się dane o sprzedanym towarze (nazwa, cena, stawka podatku, kwoty netto i brutto), oznaczenie kasjera, data i godzina wystawienia. Od zwykłego paragonu różni się specjalnym symbolem fiskalnym, po którym następuje numer unikatowy kasy.

Raport fiskalny: Raport drukowany z urządzenia fiskalnego, może obejmować różne okresy czasu - najczęściej spotykane są dobowe i miesięczne raporty fiskalne. Stanowią podstawę do prowadzenia zapisów księgowych.

Plomba: Ołowiana, zakładana przez pracownika serwisu (każdy serwisant ma swoją plombownicę do określonego typu kasy). Należy sprawdzać czy po zaplombowaniu numer jest czytelny, bowiem plomba uszkodzona oznacza kłopoty i sankcje w razie kontroli Urzędu Skarbowego

Czas rozpoczęcia naprawy: Czas reakcji, ograniczony przez rozporządzenie Ministerstwa Finansów do 48 godzin od momentu zawiadomienia serwisu o awarii do podjęcia interwencji. Nie należy mylić z "terminem naprawy", który regulują przepisy ogólne.

Źródło: tradiss.pl